Onena 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Slack-ek mezularitza jokoa aldatu du 2013ko abuztuan hasi zenetik. Taldeak eta erakunde askotan deitzeko barne posta elektronikoa ordezkatu du. Bitartean, Microsoft Team-ek Slack gainditu zuen 13 milioi erabiltzaile baino gehiagorekin Office 365-ekin lotuz.

8  Microsoft Teams Aholkuak 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - Microsoft onena 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Gainera, urteetan zehar eraiki den Microsoft ekosistema sendoa aprobetxatzen du. Zure bulegoa edo erakundea Office 365ekin partekatzen baduzu, taldeen arteko komunikazioa eta lankidetza estresagarria bihurtuko da.

Azter ditzagun Microsoft taldeko erabiltzaileentzako aholku eta trikimailu onenak batzuk, haien produktibitatea hobetzeko eta profesionalak bezala erabiltzeko.

1. Teklatuko lasterbideak

Teklatuko lasterbideek denbora asko aurreztu dezakete, batez ere Taldeak bezalako aplikazio bat erabiltzen duzunean. Egun osoan erabil dezakezu lankideekin komunikatzeko. Oraintxe hasiberri gisa gogoratu behar dituzun bi lasterbideak besterik ez daude.

/ – Aurrera joateko teklak teklatu lasterbide desberdinak erabiliz egin ditzakezun komando guztiak agertuko dira.
/ Teklak – erabil ditzakezun teklatu lasterbide guztien zerrenda. Zerrenda luzeegia da hemen partekatzeko. Aurkitu eta gogoratu zuretzako gauza onak.

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 5 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Pantaila agertzen den moduan, lasterbide hauek goialdeko bilaketa barran idatziko dituzu bilatzen ari zaren hori bilatzeko.

2. taldearen izena

Txata Microsoft taldeen funtsezko ezaugarria da, baina kanal baten elkarrizketa zehatz bat bilatzea zaila izan daiteke. Arazo hau konpondu dezakezu txat edo taldeko leihoari izen esanguratsua emanez. Adibidez, A produktuari buruzko gida berri bat eztabaidatzen ari bazara, produktuari A Bugs txat leihoa eman diezaiokezu izena. Etorkizunean bilaketa errazagoa egiten du.

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 1 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Horretarako, besterik gabe, klikatu txat-leihoaren goiko aldean dagoen arkatzaren ikonoan, editatu eta ondoren izendatzeko. Taldeko txatetarako soilik funtzionatzen du, ez pribatuentzat.

3. Emandako mezu elektronikoak

GTn, apenas erabiltzen dugu mezu elektronikoak eta gehienbat hariak konfiantza dugu elkarren artean komunikatzeko. Gurekin funtzionatzen du, baina ez du esan nahi mezu elektronikoak erabat kentzea. Posta elektronikoak hemen daude. Microsoft-ek hori daki, eta horregatik, erabiltzaileei taldeko kanaletara eranskinak bidal diezazkiekezu taldeko kanal guztietako helbide elektronikoetatik.

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 2 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Ez hori bakarrik, hurrengo ezarpenetan ‘Ezarpen aurreratuak’ sakatzen baduzu, nahi duzun mezu elektronikoak murrizteko norbaitek mezu elektronikoak bidal ditzakezu, baita domeinu jakin batzuetatik ere.

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 3 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

4. Sortu animazioak

GIFak partekatzea dibertigarria da, baina horiek sortzea hori baino gehiago da. Pozik nago taldeek kideei beren GIFak sortzea ahalbidetzen dietela eta horrek sormena izatea eta estresa murriztea eztabaida larriak orekatzeko.

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 4 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Giphy, GIF helmuga ezaguna, uztartzen dute taldeek zure artelanak taldekideekin partekatzeko.

5. BOTS

Zeregin errepikakorrak automatizatzeak denbora aurrezten du eta robotak erabilgarria izan daitezke. Taldeek zure abantailaz erabil ditzaketen hainbat robot daude. Nor da bot baliagarria erakundean zehar taldekideak aurkitzeko beren eginkizun eta erantzukizunen arabera. Adibidez, nor da produktu X merkatari nagusia?

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 6 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Bot programak taldekideek bezala funtzionatzen dute. Horrek esan nahi du haiekin berriketan aritzea, galderak egitea eta haiei erantzutea.

Beste robot batzuen artean, egutegietan zirrikitu irekia topatuko da Calendar bot, baita taldekideek eta hitzorduen planifikazioa ere, Polly-k inkestak sortzeko eta oharrak biltzeko eta YellowAnt-ek 40 aplikazio baino gehiagorekin konektatzeko lan-fluxu adimendunak sortzeko. Hemen duzu zure robotak nola sortu.

6. Seinaleak

Aldea fitxak izeneko funtzio bereziarekin dator. Fitxa bakoitza bideoklipa, webgunea edo aplikazioa izan daitekeen baliabide bakar bati eman diezaiokezu. Horrekin lortu nahi duzunaren araberakoa da. Taldeekin lan egiten duzunean erabili nahi dituzun aplikazioetarako egokia dela uste dut.

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 7 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Fitxategiek oso erraza da lan-fluxua kudeatzea eta prozesuko zati garrantzitsuak gainjartzea ekiditen dute. Adibidez, Trellorentzako fitxa sor dezakezu taldeko guztiek erraz sar dezaten. Egin klik “+” ikonoan aplikazioa aukeratzeko. Kontuan izan dagoeneko Fitxategiak partekatzeko fitxa dagoela.

7. Bookmarks

Taldeen ezaugarri txiki baina maiz ahaztuta dago erreferentzia aukera. Mezu garrantzitsu bat jasotzen baduzu baina beranduago itzuli nahi baduzu, laster-marka jarri dezakezu eta gero itzuli.

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 8 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Egin klik mezuaren ondoko menuan ikonoa egiteko.

8. Irakurle murgiltzailea

Norbaitek dokumentu bat partekatu al du zurekin? Erabat irakurri beharrean, Irakurgailuen aukera erabil dezakezu bi gauza egiteko. Kendu distrakzio guztiak, testua soilik ikus dezan. Dokumentua edo mezua erraz jartzen du arreta

8  Microsoft Team-ek Microsoft taldeak erabiltzeko aholkuak 9 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - hobeto 8 Microsoft taldeak profesional gisa erabiltzeko aholkuak

Dokumentua ere entzun dezakezu denbora errealean hitzak erabiliz. Beste funtsezko ezaugarri bat itzulpena da. Mezu bat aukeratu eta 60 hizkuntza baino gehiagotara itzul dezakezu Microsoft Translator erabiliz.

Langileak modu guztian lan egiten dute

Microsoft Teams lankidetzarako tresna bikaina da, tresna botatakoa dagoeneko Microsoft beste produktu batzuekin lan egiten baduzu Office 365. Goian partekatu ditugun aholku batzuk emankorrago izan daitezen espero dugu.