Nola babestu estandarrak eta bestelako argitalpenak baimenik gabe erabiltzea

Hainbat dokumentu argitaratzeko lanetan diharduen enpresa kudeatzen al duzu? Baliteke estandarren argitalpenak kaleratzea. Argitalpenen editore handi gisa, zure xede-audientziak zure dokumentuak harpidetzen ditu aldian-aldian.

Hala ere, estandarren garatzailea zarenez, seguruenik kezkatu egingo zara horiek modu elektronikoan banatzeaz, baimenik gabeko erabiltzaileen eskuetan utzi gabe, batez ere estandarren argitalpenetarako harpidetzatik diru-sarrerak sortzeko asmoa baduzu. Beraz, zure dokumentuak kopiatzea edo partekatzea babestu behar duzu zure baimenik gabe.

Helburua erraza da, ez da erabili behar estandarren dokumentuen erabilera okerra. Hori ziurtatzeko, kontrolatutako erabiltzaileak fitxategietara sartzeko moduaren gaineko kontrola agertu behar duzu. Hemen PDF Digital Rights Management (DRM) segurtasuna erabilgarria izan daiteke.

DRM irtenbide bat dagoen tokian, denboraren araberako sarbidea eman diezaiekezu erabiltzaileei. Beraz, estandar dokumentu desberdinetarako sarbidea amaitutakoan amaituko da. Hortik aurrera, erabiltzaileek harpidetzak berritu beharko dituzte dokumentuetara gehiago sartzeko, zure enpresarentzako diru sarrera gehiago sortuz.

Argitalpen bati iraungitze data esleitu ondoren, zure erabiltzaileek ez dute zertan argitalpen harpidetza osoa erosi. Zenbait erabiltzailek behin halako fitxategietara sarbidea baimendu diezaiekezu.

Baina, hala nola, segurtasun neurriak izan arren, beti dago baimenik gabeko erabiltzaileek zure dokumentuetara sartzeko aukera (baimendutako erabiltzaileak bertara sartzen diren zerbitzari batean deskarga daitezkeenak). Horregatik, DRM irtenbideek beti enkriptatutako edukiak erabiltzen dituzte baimendu gabeko erabiltzaileek ezingo dutela horrelako sarbiderik egin, edukia beti enkriptatutako formatuan dagoelako.

Zure enpresako PDF segurtasun tresnarekin, estandarren edukiaren gaineko kontrol osagarriak aplika ditzakezu behin enkriptatutakoan, baimendutako erabiltzaileek edukia kopiatzea saihesteko. Ezin dira kontrol horiek kendu, datuak deszifratu memorian gertatzen direnean, zifratutako edukia ez baita diskoan idazten. Gainera, “Gorde Fitxategia” edo “Inprimatu PDF” bezalako funtzioak ez dira inoiz erabilgarri egongo PDF DRM tresna on batekin deskriptatutako edukiak eskuragarri izan ez daitezen.

Estandar argitalpenen editore gisa, ez duzu zure baimenik edo baimenik ez duten erabiltzaileak inprimatzen eta gero zure dokumentuen kopia bat gehiago sortuko banatzeko. Gainera, zure erabiltzaile guztientzako “inprimatu” funtzioa desgaituz, kopiaren babesa eta baimenik gabeko banaketa ekidin dezakezuela argudiatu dezakezu.

Hala ere, baliteke zenbait erabiltzailek zenbait dokumentu inprimatzea baimendu behar duzunean. Horrelako eszenatokietan, erabiltzaile bakoitzaren kopia kopuru bakarra inprimatu ahal izango duzu eta inprimatzean ur-laster dinamikoak sortzen direla ziurtatu. Horrelako ur-markek agiria inprimatzen duen erabiltzailearen identitatea agertuko dute erabiltzaile izena, enpresaren izena, helbide elektronikoa eta abarretan. Inork ez luke nahi horrelako informazioa agerian pirateriako agertoki batean.

PDF dokumentu on baten segurtasun-funtzio osagarriek beti desaktibatuko dute “pantailako grabaketa”, dokumentuak gailu zehatzetara, IP helbideetara eta herrialdeetara blokeatzeko eta edukia errebokatzeko gaitasuna izango dute edozein unetan.

Beraz, PDF dokumentuen segurtasuna DRMrekin erabiliz, estandar editore guztiek euren estandarrak modu seguruan argitaratzen jarraitu dezakete, edukiaren gaineko kontrola galdu gabe kopiaren babesa bermatzeko.