Nola aurkeztu Langileen Jarraipen Sistema langileei eta nola lortu laguntza

Zure langileak kontrolatu eta jarraipena egiteko produktibitatea handitzeko beharrezkoa da. Zure bulegoko espazioan lantokien jarraipena egiten duten jarraipen-plataforma klasikoetako bat sartuz eta segurtasun kamerako sistemarekin konbinatutako webgune batzuk blokeatuz eta posta elektronikoen bidez eta txat-aplikazioen bidez komunikazioa jarraitzea bezalako funtzionalitateak eskaintzen dituzten jarraipen-irtenbide aurreratu batzuk erabiliz. , Konpainiaren telefonoak, ordenagailu eramangarriak eta / edo autoen GPS jarraipena eta langileen produktibitatea kontrolatzea. Ez dio axola zein irtenbiderik duzuen, zalantzarik gabe, langileek laster kontrolatuko dutela onartu nahi duzu.

Baina nola lortu haien laguntza? Nola eman albisteak zure langileei eta nola egin haiek onartzeko eta laguntzeko?

Hau egin beharko zenuke:

Gardena izan

Enpresa osoari eragiten dion erabaki baten gardentasuna oso garrantzitsua da. Izan ere, langileen jarraipenerako softwarea instalatzeak enpresaren eragina izango du zalantzarik gabe. Jakin behar duzu ez dela langile bakar bat ere atseginik ikusiko, zuk eta goi zuzendariek langileen jarraipen sistema instalatzea erabakitzen badute plantilla osoari kontsultatu gabe. Ate itxien atzean erabakia hartu beharrean, langile guztiei jakinarazi beharko zenieke monitore sistema bat ezartzen hasi bezain pronto. Gauza osoa sekretu bat gordetzen baduzu, zalantzarik gabe, langileen konfiantza galduko duzu, albisteak amaitu ondoren.

Erabaki gardena

Ziurtatu erabakiaren zergatiak azaltzeko, enpresak bere onura nolako onura ekarriko duen langileen jarraipen sistema bat erabiliz. Fokatu positiboetan, baina hitz egin halako plataforma bat erabiltzearen alde negatiboei buruz. Informatutako langileek aukera handiagoa dute beren lana eta komunikazioa kontrolatuta izatea onartzeko eta horren inguruan zintzo bazaude, aukera handia dago zure langileriaren zati handi batek gauza guztia modu positiboan ikustea ere.

Hautatu prozesuan langile laguntzaile aktiboak izatea

Langileen jarraipen sistema instalatzeari buruzko gardena eta egiazkoa izateak hasiera ematen dio, langileei laguntzaile aktibo gisa ere pentsatu beharko zenuke jarraipen sistema instalatzeko erabakia hartu ondoren. Giza Kudeatzaileek langileekin bilerak izan ditzakete, non enpresaren behar desberdinak eztabaidatuko dituzten eta haien lana kontrolatu behar duten.

Ekarpen aktiboa

Ondoren, beharren arabera, sistema egokia aukeratu dezakete. Langileek iradokitako plataforma bakoitza probatu dezakete eta bakoitzari buruzko iritzi zintzo bat eman dezakete. Horrek prozesu guztia askoz ere zuzenagoa izango du eta lehenengo probatik aukera zuzena lortzea ekar dezake. Hobeto da zure langileei laguntzea ekar dezaketela egunerokotasunean langileen jarraipen sistema erabiltzeari buruzko informazio iturri onena delako.

Beste modu batera esanda, zure langileak sistema horretako probatzaile onenak dira eta behar dituzun funtzionalitate guztiak dituen eta aldi berean zure langileak ez zaitu axola balizko irtenbide guztiak probatzea. ekintzarako ikastaro onena da.

Errespetatu langileen iritzia

Orain, ez duzu zure langileei probatzaile soilak eta informazio iturri osagarriak bezala begiratu kontrolatze sistema egokia hautatzeko eta instalatzeko prozesuan zehar. Beren iritzia errespetatu eta orientazio gisa erabili beharko zenuke langileen jarraipen sistema bat hautatzerakoan. Plataforma batzuk behar dituzun funtzioak biltzen badituzu eta konpainia osoan erabiltzeko oso ona bada, baina zure lantalde gehienak jarrera negatiboa du ezaugarri jakin batzuen aurrean pantaila automatikoa grabatzea edo lantokiko komunikazio guztien jarraipena egitea. .

Langileen iritzia

Kasu horretan, saiatu langileei eta enpresari eta haren beharrei bidezko den konpromiso bat topatzen. Adibidez, ez baduzu benetan pantaila automatikoa grabatzeko aukera, saiatu plataforma bat aurkitzen edo bilatzen baduzu zure uneko plataforman desgaituta egon litekeen ala ez. Nahiz eta eginbideren bat desaktibatu ezin baduzu, saiatu zure langileekin lur komun bat aurkitzen. Adibidez, zure enpresak datu sentikorrak kudeatzen baditu ezin duzu datuen jarraipen osoa desaktibatu. Horrelakoetan, komunikazioen jarraipena desaktibatzeko aukera eskain dezakezu, edo langileei beren pribatua erabiltzeko aukera eman smartphones bulego orduetan (baina, adibidez, ez diete telefonoei argazkiak ateratzen uzten).

Zatoz langileen jarraipenari buruzko idatzizko arauak

Idatzizko arauak oso garrantzitsuak dira langileen jarraipen sistema erabiltzerakoan. Langileen eskubideak eta erantzukizunak argi eta garbi adierazten dituen idatzizko politika bat sortzea langileen jarraipena egiteko orduan. Haien pribatutasuna seguru mantendu beharko litzateke baina idatzizko jarraibideak jarraitzea adostu behar dute. Horrela, zure langileak babestuta egongo dira, baina, aldi berean, zure enpresak ez du arazo legalik sartuko.

Idatzizko arauak

Politika hau zehatza eta ulertzeko erraza izan behar da (langile bakoitzak sinatu beharko du eta ez dute egingo politika oso konplexua bada legezko aurrekaririk ez duten pertsonentzat). Segurtasuna eskaini behar du jarraipen-datuen bidez bildutako datu pribatuak mantenduko direla eta inori ezingo zaiola bere erabilera pertsonalerako datuak gaizki erabili. Azkenean, bildutako datuak ezin dira laneko kasuetatik kanpo erabili.

Aukeratu Langileen jarraipen administratzaile trebatu eta fidagarria

Jende berria kontratatu behar duzu jarraipen administratzaileen rolak betetzeko, talentua aukeratu behar duzu enpresaren barruan. Aukeratu langileen konfiantza lortu duten eta gutxienez pare bat urte zure enpresan egon diren zuzendarien artean, aukeratu konpainia eta bertako jendea ezagutzen duen norbait kanpotik, konfiantza izan dezakezun norbait biltzeko datuak modu asko egon daitezkeelako abusuzkoa.

Eginkizun berri hau hartu aurretik trebatu beharko lirateke, plataformari eta haren ezaugarriei buruzko ezagutza osoarekin. Gainera, behin betiko NDA sinatu beharko lukete, langileen jarraipenari dagokionez, gauza garrantzitsuenetako bat, bildutako datuak seguru mantentzen direlako.

Bildutako datuak seguru mantentzea

Datu seguruak

Langileen jarraipen plataforma gehienek datu pertsonalak biltzen ez dituzten bitartean, datu pertsonalen nolabait jaso daiteke. Adibidez, langile baten jarraipena egin dezakezu atsedenaldian, enpresako autoa erabiltzen zutelako haientzako eta beren lankideentzat. Edo langileren batek ahaztu dezake lantokietako posta elektronikoko bezeroak kontrolatuta daudela eta mezu elektroniko pribatua bidaltzen dutela lan orduetan. Kasu hauek gerta daitezke eta bildutako datuak babesteko modurik onena konpainiaren zerbitzarietan mantentzea da eta kudeatzaileei hautatutako datuetara sartzeko aukera ematea soilik. Jakina, jarraipen softwareak bildu dituen datuek NDA ere erabili beharko lukete.

Legea beti jarraitu

Eta azkenik, hobari aholku gisa, beti jarraitu beharko zenuke langileen jarraipenari buruzko legea. Zure talde legalak langileen jarraipena egiteko legez eta legez kanpoko praktikei buruz jakin beharko luke plataforma batzuek keylogger bezala teknikoki legez kanpokoak diren ezaugarriak eskaintzen dituztelako (eta zenbait herrialdetan legezkoak diren bitartean, keyloggerrak erabiltzea ez da gauza moralak egin behar, edozein lekutan bizi zara). ).

Langile pribatuen telefonoak, ordenagailu eramangarriak edo autoak kontrolatzea ere legez kanpokoa da. Enpresa gailuen jarraipena, hala nola, langile jakin bati igorritako konpainiaren telefonoa legezkoa da, baina lan orduetan soilik. Smartphone bat jarrai dezakezu edo web jarduera kontrolatu enpresak emandako ordenagailu eramangarri batean, nahiz eta langile bat etxean egon, baina lan orduetan bakarrik.