Negozioen prozesuen kudeaketak, edo BPMk, zure enpresaren prozesuak automatizatzea ahalbidetzen du, ezer galtzen ez duzula ziurtatzeko. Konbinatu BPM ECM Softwarea eta zure dokumentuak biltzeko, banatzeko eta berreskuratzeko prozesua arrazionalizatzeko aukera ematen duena. Zure enpresak sekula ez zekien eraginkortasuna eta zehaztasuna izango ditu.
Hala ere, gauza guztiekin gertatzen den bezala, software sinestezin hau zuzen erabiltzen ari ez bazara, ez ari zara bere potentzialaren abantailak jasotzen. Hona hemen aholku eta estrategia batzuk, zure enpresak zure Business Process Management (BPM) softwarearen aprobetxamendu osoa aprobetxatzen duela ziurtatzeko.
Jarri pertsona jakin bat BPM softwarearen karguan
BPM softwarea ezartuta, zure taldea erabiltzea erraza izan beharko litzateke. Funtzio ugariak emango dizkie, lana errazteko. Hala ere, badago ikasketa kurba txiki bat, eta esperientziadun erabiltzaileek ere galdera bat izango dute noizean behin. Denek trantsizioa lortzen laguntzeko, hautatu pertsona nagusiak BPM softwarearen laburpenak eta ikasteko. Sail anitz badituzu, agian departamentu bakoitzeko pertsona bat ere nahi izan dezakezu. Horrek taldeari norbait galderak egiteko aukera emango dio eta departamentuko adituak ziurtatu dezake mundu guztia softwarea bere potentzialtasun osoz erabiltzen ari dela.
Erabil itzazu eskura dituzun Prestakuntza Baliabideak
Zure BPM softwarea ikasitakoa erabiltzeko erraza den bitartean, bere funtzio guztiak ez dira zertan nabariak haiei buruz esan gabe. Begiratu zure saltzaileari zure langileek ikus dezaketen hezkuntza aukerarik badagoen ikusteko.
SEMrush – Marketing Profesionalerako Tresna Makina
Ikusi zure konpromisoa nola aldatzen den denboran zehar. Begiratu zure lehiakideen estrategia sozialei. Eraiki zure komunikabideen estrategia eraginkorrena.
Babeslea (i)Ikusi gure Pribatutasun politika Babeslearen xehetasunetarako
Askotan, pertsonalki, in situ prestakuntza eta lineako mintegiak eta artikuluak eskainiko dituzte, zure langileek software berrian modu eraginkorrean trebatuak izan daitezen. Prestakuntza aukera osagarriak ere egongo dira, funtzio berriak eta eguneratzeak kaleratzen diren heinean.
Jarraitu koherentea enpresan zehar
Zure industriaren arabera, litekeena da zure sail bakoitzean protokolo desberdinak edukitzea. Azken finean, guztiek misio ezberdinak dituzte, beraz, zentzua du. Hala ere, BPM programak dokumentuak partekatu, banatu eta lankidetzan ahaleginik egin nahi duenez, sail guztiek protokolo berak jarraitzen dituztela ziurtatu beharko zenuke. Horrela, dokumentuek modu egokian funtziona dezakete erakundearen bidez, eta denbora errealeko datu zehatzak izan ditzakezu aztertzeko.
Protokoloak berrikustea eta hobetzea
BPM software berri bat erabiltzen hasi aurretik, denbora beharko zenuke zure helburuak benetan programatzeko. Zertaz ari zara saiatzen? Era berean, zure protokoloekin topatzen dituzun arazoei erreparatu nahi diezu, hala nola, datuak sartzeko prozesua luzeegia izatea edo giza akats gehiegi izatea. Horrela, BPMa ezartzen duzunean, alderatu beharreko oinarrizko oinarriak izango dituzu. Ondoren, zure protokoloak aldizka berrikusi behar dituzu, BPMa modu eraginkorrean lagungarri izango zarela ziurtatzeko. Hala ez bada, denbora fluxua berriro diseinatu eta saiatu berriro zure helburuak lortu arte.
Enpresa prozesuak kudeatzeko softwarea zure erakundearen eraginkortasuna eta zehaztasuna hobetzeko inplementatu dezakezun gauza onenetarikoa da. Behin lekua eginda, zure taldeak argiaren abiaduran behar duen informazioa kokatu ahal izango du eta izugarrizko akatsak egongo dira. Gainera, segurtasun handiagoa eta ahaleginak betetzen jarraitzeko gaitasuna izango duzu.
BPM softwarearen abantailak ugariak dira, baina ahalegina egin behar duzu talde osoa behar bezala erabiltzen ari dela ziurtatzeko eta bere potentzialtasuna lortzeko. Zure taldea behar bezala entrenatzeko denbora hartuz eta enpresa osoa orrialde berean dagoela ziurtatuz, inoiz ez zenekien produktibitate maila eta zehaztasun maila lor dezakezu.
