9 Jakin behar zenukeen Microsoft Team-en ezaugarrietako bat

Microsoft taldeak etengabe hobetzen ari dira. Berrikuntza ugari kaleratu dira duela gutxi eta Microsoft-ek datozen asteetan eta hilabeteetan gehiago entregatuko duela agindu du. Taldeek bezalako aplikazio polifazetikoek eskuko heldulekuren bat behar izan dezakete, kanpaiaren azpian funtzio ugari biltzen dituelako. Hor sartzen gara.

microsoft taldeek F - 9 Jakin behar zenukeen Microsoft Team-en ezaugarrietako bat

Hemen dituzu Microsoft Teams funtzioak ezagutu beharko zenituzkeen batzuk.

Microsoft Team Ezaugarriak

Microsoft Teams erabiltzailearen oinarria ia bikoiztu egin da COVID-19 pandemiak mundu gogorrarekin jo zuenetik. Etorkizuna lainotua da eta erabiltzaile eta negozio gehiago inoiz baino urrunago lan egingo dute. Hori kontuan hartuta, has gaitezen.

1. Txateatu eta deitu – komunikatu

Komunikazioak Microsoft Teamsen funtzio nagusietako bat da. Doh. Mezuak bidali eta ahots- eta bideo-deiak egin ditzakezu taldekideekin plataforma guztietan. Komunikazio indibiduala nahiz taldekoa, Taldeak erraz erabiltzen dira.

Taldeek zure erakundean aurki ditzaketen beste telefono batzuekin eta konferentzietara funtzionatzen dute. Espero pantaila partekatzea, grabatzea eta deiak entregatzea.

microsoft taldeen ezaugarriak 2 - 9 Jakin behar zenukeen Microsoft Team-en ezaugarrietako bat

aholku bat hartu Slack gabe, Taldeak erabiltzaileek kanalak pertsonalizatuak edo zehatzak gaiak sortzeko. Kanal berdinak erabil ditzakezu talde handia talde txikiagoetan edo gaietan banatzeko. Posta elektronikoen traba gutxitzea. Kanalak kanal pribatu eta publikoetan banatu daitezke.

Azkenean, ekipoak erabil ditzakezu zuzeneko web-mintegiak edo gertaerak antolatzeko, eta aldi berean 10.000 parte-hartzaile elkartu daitezke aldi berean. Lan egiteko eta komunikatzeko moduaren epidemia aldatzen denez, erabilgarria izango da ekitaldi publiko garrantzitsuak egiteko, batez ere VR entzungailuen boterearekin batera.

2. Aplikazio eta fitxategien fitxa sendoak – Elkarlana

Fitxak komunikazio- eta lankidetza-aplikazio asko falta zaizkio. Dokumentuak, kalkulu-orriak, aurkezpenak, PDFak eta gehiago biltzeko fitxa berria sor dezakezu Microsoft aplikazio dedikatu batekin. Sortu fitxa berria eta aukeratu taldeetan ireki eta editatu nahi duzun fitxategia. Ez da aplikazio bat baino gehiago ireki behar aldi berean. Adibide batzuk Word, OneNote eta Excel dira. Office SharePoint, Outlook eta Planner kanpoko aplikazioak ditu. Fitxategiak Microsoft Teamsen ezaugarri garrantzitsuenak eta bereizgarriak izan daitezke.

microsoft taldeen ezaugarriak 1 - 9 Jakin behar zenukeen Microsoft Team-en ezaugarrietako bat

Ez hori bakarrik, Zendesk edo Asana bezalako hirugarrenen aplikazioen liburutegia gero eta gehiago deitu eta dokumentu edo fitxategiak fitxen barruan ireki ditzakezu. Egiaztatu fitxa gehiegi ez irekitzea. Ez zaitez zoratzen beraiekin arakatzaileko fitxekin egiten duzun bezala, ados?

Kontuan izan zure aplikazioak sor ditzakezula edo AI horietan sartzeko aukera duzu, gehien egokitzen zaizun irtenbidea pertsonalizatzeko, beren garatzaileen tresnak erabiliz.

3. Hainbat plataforma – nonahi

Microsoft Teams biak eskuragarri daude mahaigainean Windows MacOS, baita Android eta iOS telefonoetan ere. Nabigatzailean web aplikazio bat dago.

4. Gonbidatuentzako sarbidea – denek

Denek ez dute taldeek erabiltzen edo bat ere erabiltzeko interesa. eta zer? Sarbide eta baimen mugatuak gonbidatu ditzakezu zure taldeko kanal edo panelean. Ondoren, taldeekin barruan hitz egin dezakezu eta xehetasunak landu. Hau onuragarria izan daitekeen adibide batzuk erosleak, hornitzaileak, bezeroak, garraio agintariak eta abar dira.

5. Bilaketa indartsua

Bilaketa funtzioa aurreko elkarrizketetako gako-hitzak edo informazioa aurkitzeko ez ezik, erantsitako fitxategi eta dokumentuetatik ere erabil daiteke. Zer da gehiago? OneDrive, Outlook eta SharePoint datu-baseetan ere egin dezakezu bilaketa taldeetan. Horrek zure lan bizitza errazagoa eta errazagoa izango du.

6. Komandoak

Idatzi barra-barra (/) besterik gabe, taldeek zure errutinaren zati zehatzak automatizatzeko eman ditzaketen komando potentzialen zerrenda azaltzeko. Horretarako goiko bilaketa barra bat dago goiko aldean. Hori da Microsoft Teamsen ezaugarririk onenetakoa.

microsoft taldeen ezaugarriak 3 - 9 Jakin behar zenukeen Microsoft Team-en ezaugarrietako bat

Eguneroko, normala ez den eguneroko zeregin batzuk komandoekin osatu daitezke. Adibide batzuk norbaiti deitzea, ezarpenen egoera, taldekide baten jarduera ikustea, Teams aplikazioko toki jakin batera eramatea, teklatu lasterbideak erakustea (oso erabilgarria) eta norbait aipatzea. Elkarrizketa bateko norbait aipatzeko, erabili izenaren komandoa horren ordez. Beste adibide batzuk kanala eta taldea dira. Horrek pertsonaari mezua ikusteko aukera emango dio.

7. Bots, bot, bot

Microsoft Team-ek robotak ere onartzen ditu. Gaur egun 20 robot indibidual baino gehiago daude eta gehiago gehitu daitezke etorkizunean. Robotek ere zenbait zeregin mota automatizatzen laguntzen dute, eta horrela, erabiltzaileen produktibitatea areagotzen dute.

microsoft taldeen ezaugarriak 4 - 9 Jakin behar zenukeen Microsoft Team-en ezaugarrietako bat

T-Bot taldeekin lotutako galdera errazak edo ohiko galderak erantzuteko erabil daiteke. Erabilgarria Taldeak edo taldekideak berriak bazara. Gero, badago Stats bot, Google Analytics eta Salesforce bezalako hainbat iturritatik datuak jasoko dituena eta nahi duzunean emango dizuna. Gomendatzen dut Microsoft Teams funtzio hau egiaztatzea eta horiek ondo erabiltzea.

8. jartzaileak

Konektorea sareko auto erantzun automatiko mota erraza da, baina oso erabilgarria hirugarrenen aplikazioetara konektatzeko aukera ematen duena. Horrek, bere aldetik, aplikazioen berehalako jakinarazpenak bidaliko ditu zuzenean taldeen barruan. Adibide bat Twitter izan liteke. Konektatutakoan, zuzeneko mezu guztiak taldeen barruan jasoko dituzu. Enpresa askok bezeroei laguntza eskaintzen diete egunotan sare sozialetan.

9. Irakurle integrala

Zerrendako Microsoft Teamsen ezaugarririk ezagunenetako bat. Irakurle orokorrak egingo duena ozen mezuak edo baita elkarrizketa osoak kanalaren barruan irakurtzea da. Esku libreko metodo honek aske mantentzen zaitu, zure bizitzako beste alderdi batzuetan zentratu ahal izateko.

Microsoft Team Ezaugarriak

Ukitu ez ditugun funtzio txiki asko daude. Guneak sortu eta lotu ditzakezu, etorkizunean erreferentziarako zati garrantzitsuak markatu, txertatutako mezuak itzuli, transkribatu bilera-kopiak, negozio-eredu desberdinak (zure txantiloiak sor ditzakezu) eta askoz gehiago.

Microsoft Teams begia betetzen baino askoz ere gehiago egiten duen aplikazio indartsua da. Orain probatzea gomendatzen dizuet. Ikuspegi egokia da taldeek zer egin dezaketen eta talde edo enpresa gisa zer egin dezakezun jakiteko modurik onena.